Уряд України змінив порядок перевірки військово-облікових документів під час отримання консульських послуг за кордоном. Нові правила поширюються не лише на окреме консульство, а на всі посольства та консульські установи України.
Зміни набрали чинності 8 серпня 2026 року відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №981 від 29 липня 2026 року.
Кого стосуються нові правила
Під час дії воєнного стану громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років повинні подати для перевірки військово-обліковий документ, якщо вони звертаються до закордонної дипломатичної установи України за консульською послугою.
У більшості випадків подається військово-обліковий документ в електронній формі. Його можна:
- показати на смартфоні;
- відкрити у застосунку «Резерв+»;
- подати у роздрукованому вигляді за умови, що QR-код документа можна перевірити.
Особи, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах, подають паперовий військово-обліковий документ.
Правило «72 годин» скасовано
Раніше українські дипломатичні установи вимагали, щоб електронний військово-обліковий документ був сформований не раніше ніж за 72 години до консульського прийому.
Тепер спеціально оновлювати або повторно формувати документ перед візитом не потрібно. Головна умова — е-ВОД має бути дійсним безпосередньо на момент звернення.
Це прямо передбачено пунктом 11 нового Порядку: підставою для відмови є відсутність документа, дійсного на момент звернення.
Як консульство перевірятиме документ
Перевірка проводиться під час особистого звернення заявника одним із двох способів:
- Через електронну взаємодію системи «е-Консул» із реєстром «Оберіг» у режимі реального часу.
- Через сканування QR-коду електронного або роздрукованого військово-облікового документа.
Система має підтвердити:
- наявність відомостей про людину в реєстрі «Оберіг»;
- актуальність її персональних даних;
- дійсність військово-облікового документа.
Саме тому старий скриншот із «Резерв+» без чинного QR-коду може не пройти перевірку.
Коли у консульській послузі можуть відмовити
Відповідно до пункту 11 Порядку, консульська дія не вчиняється, якщо:
- реєстр показав, що військово-обліковий документ недійсний;
- у реєстрі зазначено, що персональні дані потрібно оновити;
- заявник не пред’явив чинний електронний військово-обліковий документ;
- у документі немає підтвердження актуальності персональних даних.
Після оновлення даних громадянин має право повторно звернутися до посольства або консульства.
Коли е-ВОД не потрібен
Правила перевірки військово-облікових документів не застосовуються у трьох випадках:
- оформлення посвідчення особи на повернення в Україну — так званого «білого паспорта»;
- вчинення консульських дій щодо дітей громадян України, якщо другий із батьків є іноземцем або особою без громадянства;
- звернення громадян України, які перебувають за кордоном під арештом, затримані або позбавлені волі.
Цей перелік установлений частиною п’ятою статті 20 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» та пунктом 2 Порядку, затвердженого постановою №981.
Що робити, якщо немає «Резерв+» або е-ВОД
Постанова №981 передбачає новий механізм для людей, у яких немає військово-облікового документа.
Після запуску системи чоловік зможе:
- стати на консульський облік у посольстві або консульстві;
- актуалізувати наявну картку консульського обліку;
- передати необхідні відомості до реєстру «Оберіг» через систему «е-Консул»;
- за відсутності запису в реєстрі — бути автоматично поставленим на військовий облік із формуванням електронного ВОД.
Автоматичне взяття на військовий облік проводитиметься без направлення на військово-лікарську комісію.
Важливе уточнення щодо строків
МЗС повідомляє про намір запустити відповідний механізм до кінця 2026 року. Проте пункти 12 і 13 постанови №981, які регулюють оновлення даних через консульський облік та автоматичне взяття на військовий облік, мають відкладене набрання чинності.
За чинною редакцією постанови вони повинні запрацювати через шість місяців після набрання постановою чинності — орієнтовно з 8 лютого 2027 року, якщо уряд не змінить цей строк або не запустить механізм на іншій нормативній підставі раніше.
Тому перед візитом необхідно перевіряти інформацію саме на сайті відповідного посольства або консульства.
Якщо немає податкового номера
Відсутність РНОКПП, який часто називають ідентифікаційним або податковим номером, може перешкоджати авторизації та формуванню документа в «Резерв+».
У такій ситуації громадянин може звернутися до найближчої дипломатичної установи України щодо оформлення РНОКПП через систему «е-Консул». Конкретний спосіб подання документів та необхідність особистого візиту потрібно уточнювати в обраному посольстві або консульстві.
Чим юридично обґрунтовані ці вимоги
Це не внутрішнє правило окремого консульства. Вимога ґрунтується на кількох нормативно-правових актах.
1. Закон «Про правовий режим воєнного стану»
Частина п’ята статті 20 Закону №389-VIII передбачає особливості вчинення консульських дій щодо громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років. Вона також прямо надає Кабінету Міністрів повноваження визначити порядок перевірки дійсності військово-облікових документів.
Ця норма була внесена Законом України №3633-IX від 11 квітня 2024 року.
Водночас текст закону говорить насамперед про чоловіків, які не оновили персональні дані у встановлений строк. Постанова №981 запроваджує практичну процедуру подання та перевірки ВОД для всіх заявників-чоловіків віком 18–60 років.
2. Постанова Кабміну №981
Постанова №981 є основним документом, який із 8 серпня 2026 року регулює:
- подання електронного або паперового ВОД;
- перевірку документа через «е-Консул», «Оберіг» або QR-код;
- підстави для відмови;
- винятки;
- майбутнє оновлення даних через консульський облік;
- автоматичне взяття на військовий облік.
3. Постанова Кабміну №559
Постанова Кабінету Міністрів №559 від 16 травня 2024 року встановлює порядок створення та видачі військово-облікового документа. Вона визначає відомості, які містяться в е-ВОД, і використання QR-коду для перевірки його дійсності.
4. Закон про реєстр «Оберіг»
Закон України №1951-VIII регулює роботу Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Саме з цього реєстру консульство отримує інформацію про дійсність ВОД та актуальність персональних даних.
5. Указ про продовження воєнного стану
Правила застосовуються лише під час воєнного стану. Станом на серпень 2026 року його дію продовжено Указом Президента України №596/2026, затвердженим Законом України №4928-IX.
Сам указ не встановлює вимогу подавати е-ВОД. Він лише продовжує правовий режим, під час якого застосовуються стаття 20 Закону та постанова №981.
Що перевірити перед консульським прийомом
Перед візитом рекомендується:
- Відкрити «Резерв+» і оновити відображення документа.
- Переконатися, що е-ВОД має чинний QR-код.
- Перевірити, чи немає повідомлення про необхідність оновлення даних.
- Зберегти електронний документ і, за можливості, роздрукувати його.
- Перевірити актуальні вимоги на сайті саме тієї дипломатичної установи, де запланований прийом.
Матеріал підготовлено станом на 12 серпня 2026 року. Він має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.
