Перша канадська зарплата майже завжди менша за просте множення hourly rate на hours. Це не обов’язково помилка: pay stub розділяє gross pay, statutory deductions, інші authorized deductions і net pay. Важливо не просто подивитися на deposit, а звірити кожен рядок.
Gross pay
Перевірте regular hours, overtime, holiday pay, shift premium, commission і vacation pay. Pay period може не збігатися з календарним тижнем, тому перший cheque інколи охоплює лише кілька днів. Попросіть payroll calendar і збережіть schedule.
Основні deductions
- Income tax — federal/provincial withholding за payroll tables і TD1 information.
- CPP — Canada Pension Plan contributions до annual maximum, якщо застосовується.
- EI — Employment Insurance premiums.
- Benefits або pension — лише за умовами plan та authorization.
Net pay — сума після deductions. Вона може змінюватися протягом року, особливо після досягнення annual contribution maximum або зміни benefits.
SIN і цифра 9
Temporary residents, які мають право працювати, зазвичай отримують SIN, що починається з 9 і має expiry date, пов’язану з immigration document. CRA наголошує: SIN сам по собі не дає права працювати; employer перевіряє також умови work permit. Офіційний огляд доступний у матеріалі Starting to work.
Кому давати SIN
Employer і визначені government/financial institutions можуть законно потребувати SIN. Landlord, звичайний магазин або випадковий recruiter — ні. Не надсилайте SIN у відкритому messenger і не залишайте його на resume. Попросіть secure HR process.
Особисто від Alisa
На першому pay stub я дивилася лише на net pay і не помітила, що одна зміна потрапила в наступний pay period. Тепер звіряю три речі: dates, hours і rate. Якщо різниця є, пишу payroll коротко: «My records show 32 regular hours for this pay period; the stub shows 24. Could you please review?» Без звинувачень, але з точними числами.
Якщо PR ще немає
Податкові deductions залежать від employment і tax residency, а не від того, чи вже видано PR. Temporary SIN треба продовжити після отримання нового immigration document; це не відбувається автоматично. Якщо подали extension до expiry, перевірте правила maintained status і надайте employer підтвердження законним способом. Не дозволяйте працювати «під чужим SIN» — це створює серйозні податкові та immigration ризики.
Коли писати payroll
Пишіть одразу, якщо неправильні hours/rate, відсутній overtime, невідомий deduction або ім’я/SIN записані неправильно. Зберігайте відповідь. У Manitoba wages після завершення pay period мають виплачуватися у встановлені строки, а employment standards можуть допомогти, якщо employer не виправляє порушення.
TD1 і неправильне утримання tax
На початку роботи employee заповнює federal і provincial TD1. Якщо одночасно маєте більше одного employer, credits не можна бездумно заявляти повністю в кожного — наприкінці року може виникнути tax owing. Не просіть payroll «не знімати tax» лише тому, що ви newcomer. Якщо обставини змінилися, подайте нову TD1 або зверніться до tax professional.
Vacation pay
Vacation pay може накопичуватися або виплачуватися на кожному cheque — це залежить від правила й payroll setup. Якщо бачите 4% або інший рядок, уточніть, чи гроші вже виплачено і як тоді оплачується actual vacation time. Не рахуйте одну суму двічі.
Unauthorized deductions
Uniform, cash shortage, damaged tool або training cost не можна автоматично відняти лише тому, що manager так сказав. Попросіть policy, ваш authorization і legal basis. Не підписуйте blank deduction form. Для union employee додатково перевірте collective agreement і поговоріть із steward.
Зберігання документів
Я зберігаю PDF pay stubs за роками разом із T4, ROE і employment contract. Portal може закритися одразу після termination. Ці файли потрібні для tax return, EI, mortgage/rental application та іноді immigration proof of employment. Називайте їх датою pay period, а не «document(17).pdf».
Приклад перевірки
Якщо ставка $20, відпрацьовано 40 regular hours, gross pay до інших earnings має починатися з $800. Потім перевіряються deductions і net pay. Якщо на stub 32 hours, спершу звірте pay-period cutoff: остання зміна могла перейти у наступний cheque. Якщо ні — напишіть payroll і збережіть correction.
